Как управляющая организация отчитывается о своей работе

У управляющей организации есть обязанность предоставлять отчет о своей работе, но форма этой отчетности такова, что зачастую наличие отчета почти ничем не отличается от его отсутствия. Нюансы отчетности управляющих компаний разъяснили эсперты из МОЙМКД.

Что в законе

Про отчет написано в ч. 11 ст. 162 Жилищного кодекса РФ. Управляющая компания в первом квартале каждого года предоставляет собственникам отчет о выполнении договора управления за прошлый год, а еще размещает этот отчет в ГИС ЖКХ. При этом в договоре управления можно предусмотреть другой порядок отчетности.

Также в подп. «з» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению домами №416 прописано, что управление домом обеспечивается предоставлением собственникам отчетов об исполнении обязательств по управлению домом с периодичностью и в объеме, которые установлены решением собрания и договором управления.

Жилищный кодекс РФ не устанавливает, что должно быть в отчете. Еще закон не обязывает выносить отчет на утверждение годового собрания собственников, как многие думают. Это можно прописать в договоре управления, но управляющие организации не враги себе: им достаточно скромных требований кодекса, поэтому в договорах управления редко встретишь подробные требования к отчетности компании.

Раньше примерная форма отчета содержалась в приложении 2 к Приказу Минстроя РФ №411/пр, однако этот приказ отменен. Пишем лишь потому, что многие на него ссылаются, не зная о том, что приказ больше не действует.

Что на практике

На практике некоторые управляющие компании все же выносят отчет на утверждение годового общего собрания собственников, другие просто размещают на своем сайте, третьи – вешают на информационных досках, но все они раскрывают отчетность в ГИС ЖКХ. По форме это может быть от нескольких ничего не говорящих строк с цифрами до нескольких страниц в экселе.

Чтобы найти отчет своей компании, откройте ГИС ЖКХ и найдите свой дом в реестре объектов жилищного фонда. Внизу нажмите ссылку «сведения об объекте жилищного фонда», откроется табличка с общими характеристиками дома, в графе «Управляющая организация» будет ссылка «Информация об управлении МКД». После нажатия на нее появится новое окно с подзаголовками от «Общей информации» до «Использования общего имущества», после которого имеется также кнопка-иконка из 4 синих горизонтальных полосок. В ней и прячется «Отчет по управлению», нужно лишь указать отчетный период. Появится ссылка на скачивание файла с отчетом (если управляющая организация его разместила).

Что делать

Так как универсальной, подробной и обязательной для всех формы отчетности закон не содержит, то для собственников крайне важно добиться, чтобы нужная им форма и порядок предоставления отчета был прописаны в договоре управления.

Изменить договор в одностороннем порядке нельзя. Надо договариваться с УК, обсуждать с ней возможность внесения изменений. На это пойдут немногие. Поэтому при выборе новой управляющей организации и при утверждении нового договора управления не стоит слепо принимать то, что подсунут. Инициативной группе или совету многоквартирного дома надо вступить в переговоры и настоять на том, чтобы в договоре была прописана нормальная отчетность.

Зачем это нужно

Из отчета можно понять, получила ли управляющая компания себе «экономию». Это деньги, заложенные в размер платы, но не потраченные на работы. По умолчанию эти деньги остаются у управляющей организации, если качество работ не вызывало нареканий. Нарекания должны оформляться актами, но на практике они редко составляются. Поэтому формально все выглядит так, как будто управление было идеальным, управляющая организация – экономной, поэтому вправе оставить сбереженное себе.

Такой порядок предусмотрен законом (ч. 12 ст. 162 Жилищного кодекса РФ), и изменить его можно лишь путем указания других условий в договоре управления. Поэтому очень важно обращать внимание на условия договора управления про отчет компании, стараться путем переговоров добиваться более прозрачной процедуры отчетности, сразу прописывать условия про экономию – имеет ли на нее УК право или нет.

Это позволит при смене управляющей организации сохранить сэкономленные деньги за домом. Скорее всего, без суда тут не обойдется, и отчет послужит хорошим доказательством суммы неизрасходованных средств.

Дорогие читатели! Приглашаем Вас присоединиться к обсуждению новости в наших группах в социальных сетях - ВК и Facebook