5 рекомендаций совету дома по работе с управляющей компанией

В домах с активными собственниками выбирают специальный орган – совет МКД, который помогает контролировать работу управляющей компании.

Специалисты МойМКД спросили у членов действующих советов МКД, что они могут рекомендовать другим собственникам, которые тоже хотят взять управление своим домом под контроль.

1. Быть открытым

Нужно вести свою работу гласно перед остальными жильцам, ежегодно отчитываться о своей работе. Хорошо помогает создание домовых чатов в мессенджерах.

Иначе совет дома будут обвинять в лоббировании интересов УК и коррупции.  

Здесь совету часто приходиться балансировать, чтобы и от управляющей компании добиться нужного, и чтобы жильцы не заподозрили в измене. Особенно трудно это удается тем, кто старается строить сотруднические отношения со вменяемой компанией, а не уходить в открытую конфронтацию.

2. Все фиксировать

Общение с УК должно быть официальным и письменным. Некоторые рекомендуют все встречи с УК снимать на видео. Совместные обсуждения лучше всего протоколировать.

Это нужно, чтобы у компании было меньше шансов отказаться от своих слов и обещаний, а также для того, чтобы можно было подтвердить свою работу перед остальными собственниками.

3. Договориться на берегу

Чтобы работа с управляющей компанией была продуктивной, крайне желательно подробно прописать порядок взаимодействия с управляющей организацией в договоре управления по всем точкам соприкосновения: отчетность и контроль, порядок приемки работ, реализации решений по текущему ремонту, осмотров общедомового имущества, снятия показаний с общедомовых счетчиков и т.д.

4. Не ослаблять контроль

Советы многоквартирных домов считают ошибкой считают давать УК слабину и попустительствовать неисполнению каких-то обязательств: контроль должен оставаться всегда. Как только компания понимает, что на что-то совет может закрыть глаза, то начинает этим злоупотреблять.

5. Привлекать специалистов

Если есть возможность, многие опытные члены советов рекомендуют собирать деньги на юридическое сопровождение, так как многие вопросы очень сложно поначалу понять самим. То же самое касается каких-то сложных технических моментов.

В любом случае нужно быть готовым к негативу не столько со стороны управляющей компании, сколько со стороны своих же соседей. Очень часто именно они начинают видеть источник своих проблем в совете дома. Чтобы минимизировать такое враждебное отношение, как раз и пригодятся приведенные выше советы.

Дорогие читатели! Приглашаем Вас присоединиться к обсуждению новости в наших группах в социальных сетях - ВК и Facebook