При обращении в государственные органы по вопросу организации стоянки на руках жильцов должны быть: протокол со всеми подписями жильцов, согласных на создание автостоянки, а также справка о составе и размерах площадей многоквартирного дома.
В проекте стоянки должны быть подробно указаны все данные, касающиеся парковки – схема площадки с охраной (если есть), план движения транспорта, расположение кнопки экстренного вызова, расположение механических ограничителей, тип дорожного покрытия, схема разметки, место въезда пожарных машин.
В протоколе заочного собрания должны содержаться сведения о повестке дня, о способе проведения собрания, о решении обратиться в муниципалитет для формирования земельного участка, об ответственном лице, на которого возложены полномочия по сбору документации, с указанием его паспортных данных, и данные о числе проголосовавших по каждому вопросу.