Михаил Антипкин: изменение концепции рабочего места и его значение

Последний год стал тяжелым временем для бизнеса. Многим компаниям пришлось в срочном порядке переводить своих сотрудников в онлайн. При этом приходилось прикладывать максимум усилий, чтобы в сжатые сроки обеспечить защиту рабочих процессов, стабильное удаленное соединение и комфортные условия работы. Сейчас удаленная работа стала неотъемлемой частью деятельности практически каждой компании, и, очевидно, она останется с нами надолго, считает Михаил Сергеевич Антипкин, эксперт в сфере информационных технологий.

Чтобы обеспечить подходящие условия для сохранения и повышения продуктивности сотрудников, необходимо правильно организовать цифровое рабочее пространство и его безопасность. Для этого, в первую очередь, Михаил Антипкин советует снабдить сотрудников подходящими современными устройствами и наладить удобную и быструю связь друг с другом. Этот фактор напрямую влияет на эффективность работы. Проведение рабочих операций на устаревшем оборудовании с нестабильной связью не только скажется на скорости выполнения задач, но и на эмоциональном состоянии сотрудников. При постоянной работе в таких условиях очень часто у человека возникает эффект выгорания.

Предоставив сотрудникам современное оборудование и стабильную быструю связь, у них значительно снизится уровень стресса, что позволит им выполнять работу более качественно и быстро. При организации цифрового рабочего места за базу необходимо брать профилирование для создания оптимальной конфигурации. Используя такой подход, затраты на одного сотрудника будут значительно ниже, чем в случае организации стандартного рабочего места без учтения специфики деятельности человека. Это позволит не тратиться на обустройство цифровых рабочих мест с запасом и не накапливать огромное количество устройств, которые в будущем не будут использоваться.

Руководствуясь принципом профилирования, вы сможете определить, какие устройства, приложения и сервисы будут необходимы для выполнения работы конкретным сотрудником и для того, чтобы ему было максимально комфортно работать. Для реализации целей организации цифрового рабочего места имеет смысл разделить сотрудников на отделы, к примеру, служба клиентской и технической поддержки. Набор необходимых ресурсов будет отличаться между отделами, однако внутри группы он будет стандартным. Это упростит задачи руководству и создаст эффективную среду для работы. Предоставить своим сотрудникам современные и качественные технологии означает получить конкурентное преимущество и повысить удовлетворенность и лояльность штата. Ни для кого не секрет, что этот фактор напрямую влияет на качество работы и развитие компании.

Еще одна причина выбрать современное оборудование и технологии – это уровень их защиты. Как показывает практика, устаревшие технологии являются более уязвимыми для кибератак. Безопасный доступ к сервисам и данным компании при работе удаленных сотрудников также имеет большое значение в эффективности рабочей деятельности и защите всего бизнеса. С началом пандемии коронавируса количество хакерских атак значительно возросло, поэтому необходимо уделять достаточное внимание вопросам безопасности.

Михаил Антипкин уверен, что правильный подход к организации цифрового рабочего места поможет компаниям получить ту гибкость, которая требуется от них в текущей ситуации. Кроме этого, многие эксперты уверены, что такая концепция работы не только сохранится в будущем, но и будет развиваться дальше и станет неотъемлемой частью деятельности практически каждого бизнеса. Поэтому сейчас нам необходимо проанализировать существующие возможности и внедрять современные технологии и инструменты для создания комфортных условий работы и ее безопасности.

Дорогие читатели! Приглашаем Вас присоединиться к обсуждению новости в наших группах в социальных сетях - ВК и Facebook